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PROGRANTA
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PROGRANTA bietet
viel ...



Schon in der Standardversion seit vielen Jahren in der täglichen Förderpraxis bewährt und weiterentwickelt, sind die wichtigsten Features für die effiziente Online-Antragsverwaltung und einem strukturierten Vertrags- und Dokumentenmanagement enthalten:




  • PROGRANTA ist einfach und ohne Implementierung zu nutzen.
  • Die komplette Anwendung erfolgt über den vorhandenen Webbrowser.
  • Papierloser Prozess (Administration und Projektabwicklung)
  • Zeitsparende und optimierte Bearbeitung zur Schonung der Personalressourcen
  • Datensicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung; auf Wunsch inkl. eigenem SSL Zertifikat
  • Jederzeitige Zugriffskontrolle auf die Daten; strikte Trennung zwischen den verschiedenen Nutzergruppen wie z.B. Sachbearbeitung, Antragstellern, Administratoren und externen Gremien
  • Backup der Daten über verschiedene Lösungen möglich
  • Erprobte juristische Sicherheit (klar definierter Prozess; im Einsatz in Bundes- und Landeseinrichtungen; konform mit der EU-DSGVO)
  • Komplettes Fristenmanagement, einschließlich automatischem Löschen nach DSGVO (Stichwort „Betroffenenrechte)“; automatische Benachrichtigung über Fristablauf oder Benachrichtigungen, wenn eine Deadline naht
  • Individuell steuerbare Prozesse und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung vom System zu wichtigen Ereignissen: „Datensatz angelegt“; „Aufforderung, den Vertrag herunterzuladen und auszudrucken“; „Antrag abgelehnt“; „Daten zur Ergänzung wieder zur Bearbeitung zurückgeschaltet“ etc.
  • Es muss kein Datenträger mit Dokumenten oder Medienmaterial verschickt werden. Alle Dokumente liegen zum bequemen Zugriff für die entsprechenden Personengruppen auf dem Server zum Abruf bereit.
  • Zentraler Datenzugriff von überall (vom Office bis zum Home-Office)
  • Beliebig skalierbar (von 1 bis n Projekte gleichzeitig)
  • Evaluierung, komplexe und datenbankübergreifende Reporte sowie nach Zeitraum oder Suchabfrage generierte statistische Auswertungen
  • Excel- oder CSV-Export (Datensätze beliebig zu bestimmen)
  • Mehrstufig im Vorgang verschachtelte Subprojekte wie Mittelabrufe, Zwischen- oder Endverwendungsnachweise möglich.
  • Vielfältige Optimierungsoptionen und Individualisierungsvarianten.


Modularer Aufbau
Die Arbeitsabläufe in Verwaltungen und Institutionen ähneln einander über große Strecken – und wir kennen sie in Detailtiefe. Allerdings hat jede Organisation, jeder Förderbereich und jedes Team seine individuellen Besonderheiten. Wir wissen, dass eine Größe nicht allen passt und haben PROGRANTA modular entwickelt, damit wir auf Ihre Bedürfnisse bezüglich Funktionalität und Umfang, Beratung und Unterstützung im laufenden Betrieb eingehen können.


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