Dokumenten- und Datenmanagement
Das Problem mit Dokumenten und Daten; je größer das Volumen, desto kritischer und komplexer wird es, sie zu managen, damit Sie sich nicht eines Tages in einem Daten-Chaos befinden.
Ein leistungsfähiges, objektorientiertes Datenbanksystem ist unumgänglich – genauso wie Daten zentral zu verwalten. Perfekt organisierte und gesicherte Daten sind bares Geld wert.
Ihr ideal strukturiertes Daten-Ablagesystem mit optimalem Virenschutz.
Struktur und Sicherheit für alle Dokumente, die entweder von Ihnen intern ins System geladen werden oder Dokumente, die von Antragstellern hochgeladen werden.
- Jede Datei bekommt eine Bezeichnung und Timestamp mit der Sie diese auch außerhalb des Systems identifizieren können.
- Alle Dateien werden strukturiert abgelegt.
- Unser Datenbanksystem garantiert ihnen jederzeit optimale Datensicherheit.
- Alle Dokumente, die in Ihr System geladen werden, sind auf höchstem Niveau automatisch auf Viren gescannt. Das bietet Ihnen optimalen Schutz.
Objektorientierte Daten garantieren Ihnen optimale Daten-Eingabe, -Suche und -Dokumentation.
Das objektorientierte Daten-Ablagesystem organisiert Ihre Daten so, dass diese unbegrenzt zu jeglichen Vorgängen direkt verknüpft und somit ultraschnell auf jeder Ebene zu finden sind.
- Unbegrenzte Informationssuche aller verfügbaren Datensätze und Datenbankfelder.
- Suchergebnisse können in eine Zwischenablage kopiert werden.
- Vordefinierte Suchfunktionen können individuell festgelegt werden.
- Das Modul ‚History Log’ gibt Ihnen die Möglichkeit der Aufzeichnung aller Daten um sämtliche Aktivitäten lückenlos nachvollziehen zu können.
Außerdem
- Eine Dateneingabe gleichzeitig mit mehreren Vorgängen zu verknüpfen hat PROGRANTA optimal gelöst.
- Sie können Datenbankfelder gleichzeitig mehreren Funktionen und Vorgängen zuordnen.
- Zum Beispiel mehreren Abteilungen oder Haushaltsjahren, was bei mehrstufigen Verfahren oder mehrjährig zu verwaltenden Vorgängen oft der Fall ist.
- Schnelle, effiziente und 100 % papierlose Arbeitsprozesse von A-Z.
- Nutzen Sie ein Prozess-Management, das Ihre gesamten Bearbeitungs- und Verwaltungsprozesse überwacht.
- Konfigurieren Sie individuell Ihre Arbeitsschritte und deren Status.
Sie haben optional die Möglichkeit, Daten aus anderen Programmen und Abteilungen kumuliert abzurufen und direkt mit PROGRANTA zu nutzen!
- PROGRANTA liefert Ihnen auch hohe Flexibilität, wenn es um Daten aus anderen Datenbanken geht.
- Dies kann z. B. wichtig sein für Controlling und in anderen administrativen Zwecken.
- Bereits unsere Standard-Konfiguration erlaubt jedem Nutzer sich selbstführend zurechtzufinden. Vom Login durchgehend auf jeder Anwendungsebene!
- Wunschgemäß können Sie auch individuelle Hilfe-Texte hinterlegen.
Konzipiert für Ihre Zukunft! Anpassungen und Erweiterungen
PROGRANTA ist jederzeit erweiterbar und somit bereit mit Ihren wachsenden Anforderungen zu skalieren, wann immer Sie dazu bereit sind.
- Dies garantiert Ihnen unser innovatives, flexibles Modular-System.
- Und das Beste ist, alles ist ganz einfach und schnell umsetzbar! Auch im laufenden Betrieb.
Weitere Zusatzmodule
Lernen Sie die volle Bandbreite von PROGRANTA an individueller
Funktionalität, Effektivität und höchster Datensicherheit kennen.
Sprechen Sie mit uns über die Einzelheiten
Fragen Sie nach einer individuellen Einführung ohne Verkaufsdruck (versprochen!) – und entdecken Sie das volle Potenzial von PROGRANTA.