PROGRANTA bietet Ihnen viele Vorteile

Der PROGRANTA Rapid-Prototyping Ansatz ermöglicht eine schnelle und maßgeschneiderte Implementierung

  1. Keine Installation von Programmen notwendig: Für die Benutzung des onlinebasierten PROGRANTA-Systems reicht ein normaler Internetzugang und ein Internet-Browser (z.B. Firefox, Chrome, Safari etc.).
  2. Keine redundante Dateneingabe: Diese erfolgt direkt durch den jeweiligen Anwender gemäß seiner Eingaberechte. Sie können selbstverständlich sämtliche Daten in der Administrationsansicht jederzeit editieren sowie zur Änderung oder Ergänzung einzelne Datensätze erneut zur Bearbeitung freischalten.
  1. Papierloser Prozess: Sie müssen keine Akten oder Datenträger verschicken. Alle involvierten Personen erhalten Zugriff auf die aufbereiteten Daten.
  2. Raum- und zeitunabhängige Vorgangsbearbeitung: Die Anwender haben die Möglichkeit, ganz komfortabel online die freigegebenen Daten zu bearbeiten.
  3. Unbeschränkte Individualisierung: Durch die offenen Schnittstellen und die systemneutrale Datenbank ist jede denkbar individuelle Anpassung, an Ihre spezifischen Anforderungen, der jeweiligen Prozesse möglich.

PROGRANTA: Flexibel, Einfach und Sicher

Eine flexible und individuelle Anwendung

PROGRANTA lässt sich durch die stringente Modulstruktur einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen, ist webbasiert und läuft plattformübergreifend auf stationären Rechnern und mobilen Geräten (Tablets, Smartphones).

Die Onlinesoftware verfügt über alle gängigen Schnittstellen in Drittsysteme mit DATEV, DTAUS/SEPA/Onlinebanking und Import- und Exportfunktionen.

Unbeschränkte Individualisierung für spezifische Anforderungen der jeweiligen Einsatzgebiete und Fachverfahren:

  • Import- und Exportfunktionen zu Standard-Software wie z. B. Microsoft Office
  • Exakt definierbare Rollen- und Zugriffsverwaltung
  • Raum- und zeitunabhängige Bearbeitung sämtlicher Datensätze, die Möglichkeit zur vernetzten Gruppenarbeit, unabhängig vom Arbeitsort, auch Homeoffice ist möglich
Einfachste, selbstführende Bedienung

Das Interface ist selbsterklärend und erfüllt höchste Ansprüche an Nutzerfreundlichkeit. Eine Implementierung nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C ist uneingeschränkt gewährleistet. Die papierlose Prozesssteuerung liefert bereits nach kurzer Zeit eine hohe Effizienzsteigerung.

  • Benutzerfreundlich und selbsterklärend
  • Die Erfassung sämtlicher Daten gestaltet sich intuitiv und komfortabel
  • Bei Bedarf automatisch generierte Info-E-Mails und Erinnerungen an interne und externe Anwender
  • Bietet Sachbearbeitern jederzeit eine genaue Übersicht über die Status- und Datenänderungen der ihnen zugeordneten Datensätze
  • Sukzessive Dateneingabe mit der Möglichkeit zur Zwischenspeicherung und späteren Weiterbearbeitung
  • Ein papierloser Bearbeitungsprozess
  • Frei konfigurierbare und komfortable Berichterstellung
  • Keine Installation von Programmen notwendig
  • Inklusive Hosting und Betrieb des Systems
Absolut sicher und zuverlässig

PROGRANTAS bewährtes und kontinuierlich optimiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept gewährleistet einen sicheren Umgang mit Ihren Daten.

Durch die strukturierte Prozesssteuerung und den Wegfall manueller Datenerfassung werden Fehlerquellen eliminiert und die Qualität gesichert.

  • Bewährtes, kontinuierlich aktualisiertes Sicherheits- und Datenschutzkonzept nach europäischer Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und neuem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Strukturierte und frei zu definierende Prozesssteuerung; kein Inhalt geht verloren und keine Aufgabe wird vergessen
  • Zuverlässige Terminüberwachung und Benachrichtigung aller am Prozess Beteiligten Personen 
  • Komplette Dokumentation
  • Barrierefrei wahlweise nach BITV 2.0 oder WCAG 2.0 des W3C
  • Hosting und Betrieb des Systems bei Ihnen On-Premises oder auf Wunsch als SaaS, selbstverständlich gehostet in Deutschland
  • Ausgereifte und zukunftsorientierte Gesamtkonzeption – die kontinuierliche Weiterentwicklung erfolgt in enger Abstimmung mit den Auftraggebern und berücksichtigt ihre Anforderungen und Wünsche
Viele Features schon in der Standardversion

Seit 15 Jahren in der täglichen Förderpraxis bewährt und weiterentwickelt, sind die wichtigsten Features für die effiziente Online-Antragsverwaltung und das Vertrags- und Dokumentenmanagement bereits enthalten:

  • Einfach, ohne Implementierung zu nutzen
  • Die komplette Anwendung erfolgt über Ihren Webbrowser
  • 100 % papierloser Prozess (Administration und Projektabwicklung)
  • Zeitsparende Datenerfassung und optimierte Bearbeitung zur Schonung der Personalressourcen
  • Datensicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung; auf Wunsch inkl. eigenem SSL Zertifikat
  • Jederzeit Zugriffskontrolle auf die Daten; strikte Trennung zwischen den verschiedenen Nutzergruppen wie z.B. Sachbearbeitern, Antragstellern, Administratoren und externen Gremien
  • Backup der Daten über verschiedene Lösungen möglich
  • Erprobte juristische Sicherheit (klar definierter Prozess; im Einsatz in Bundes- und Landeseinrichtungen; konform mit der EU-DSGVO)
  • Komplettes Fristen-Management, einschließlich automatischem Löschen nach DSGVO (Stichwort „Betroffenenrechte“) automatische Benachrichtigung über Fristablauf oder Benachrichtigungen, wenn eine Deadline naht
  • Individuell steuerbare Prozesse und Fristen
  • E-Mail-Benachrichtigung vom System zu wichtigen Ereignissen („Datensatz angelegt“; „Aufforderung, den Vertrag herunterzuladen und auszudrucken“; „Antrag abgelehnt“; „Daten zur Ergänzung wieder zur Bearbeitung zurückgeschaltet“ etc.)
  • Es muss kein Datenträger mit Dokumenten oder Medienmaterial verschickt werden. Alle Dokumente liegen zum bequemen Zugriff für die entsprechenden Personengruppen auf dem Server zum Abruf bereit
  • Zentraler Datenzugriff von überall (vom Office bis zum Home-Office)
  • Beliebig skalierbar (von 1 bis n Projekte gleichzeitig)
  • Evaluierung, komplexe und datenbankübergreifende Reporte sowie nach Zeitraum oder Suchabfrage generierte statistische Auswertungen
  • Excel- oder CSV-Export (Datensätze beliebig zu bestimmen)
  • Mehrstufig im Vorgang verschachtelte Subprojekte wie Mittelabrufe, Zwischen- oder Endverwendungsnachweise möglich
  • Vielfältig konfigurierbare komfortable Auswertungsmöglichkeiten für eine umfangreiche und detaillierte Berichterstellung
  • Vielfältige Optimierungsoptionen und Individualisierung
Modularer Aufbau

Die Arbeitsabläufe in Verwaltungen und Institutionen ähneln einander über große Strecken – welche wir bis ins Detail kennen. Allerdings hat jede Organisation, jeder Förderbereich und jedes Team seine individuellen Besonderheiten.

Wir wissen, dass es keine Universal-Lösung gibt, die allen passt. Deshalb haben wir  PROGRANTA modular entwickelt, um auf Ihre individuellen. Bedürfnisse für Funktionalität, Umfang, Beratung und Unterstützung im laufenden Betrieb eingehen können.

Sprechen Sie mit uns über die Einzelheiten

Fragen Sie nach einer individuellen Einführung ohne Verkaufsdruck (versprochen!) – und entdecke Sie das volle Potenzial von PROGRANTA.